Comment et pourquoi motiver ses employés avec un voyage entreprise

Vous souhaitez recréer du lien entre collègues ? Renforcer la culture d’entreprise dans un lieu dépaysant ? Le voyage d’entreprise est une idée de cadeau mémorable et original pour gratifier vos salariés et les fidéliser. D’autant plus que REDUCBOX met à votre disposition des offres avantageuses CSE, notamment sur les sites de voyage et séjours. Suivez nos conseils pour préparer ce voyage et remplir de souvenirs la tête de vos collaborateurs. 

Proposer des voyages aux salariés, une bonne idée ? 

Est-ce que proposer des voyages à ses employés est une bonne idée ? La réponse est oui ! N’oublions pas que la Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT) de ses salariés est un élément primordial qui va permettre la pérennité de l’entreprise et sa performance. Un voyage est excellent pour améliorer la cohésion et l’entente d’un groupe. Après des mois de dur labeur, les employés rêvent d’une seule chose : partir en vacances.

Un voyage proposé par le CSE va renforcer le bien-être des employés ainsi que leur faire plaisir. C’est un combo gagnant-gagnant pour la société et ses salariés. L’occasion de permettre à ses employés de découvrir des destinations et activités auxquelles ils n’auraient pas eu accès sans la contribution du budget des ASC. Renforcer les liens de vos salariés lors de ces vacances collectives tout en gardant la possibilité d’être en autonomie.

Cela va insuffler un sentiment positif qui les poussera à faire des efforts au quotidien dans leur travail au sein de votre entreprise.

Quel type de voyage pour quel évènement souhaité ? 

Simplifier et réécrire ces 3 types : 

• Les voyages séminaires : pour les cadres, les commerciaux ou tout simplement pour les réunions annuelles regroupant tous les salariés d’une entreprise, les voyages séminaires peuvent s’effectuer en France ou à l’international. Pour ce type de voyage organisé, nous cherchons des lieux adaptés à votre entreprise et à votre budget. Nous disposons de tarifs négociés sur les vols, les hôtels et la location de salles de réunions. Des prestations supplémentaires peuvent être ajoutées : visite et excursions, soirée de gala, animations en journées et soirées. Si vous le souhaitez, il est tout à fait possible d’effectuer un repérage en amont de l’évènement. 

• Les voyages récompenses : ce type de voyage organisé est idéal pour récompenser vos salariés pour leurs bons résultats sur l’année écoulée. Certaines entreprises organisent également des concours de ventes pour motiver les commerciaux ou les revendeurs. La récompense étant un  voyage ou un séjour, en France ou à l’international. Lors de ces voyages récompense, il ne s’agit pas d’organiser des cessions de travail, mais plutôt de proposer des moments ludiques et conviviaux (olympiades, chasses au trésor, stages de pilotage, soirées à thèmes…). 

• Les voyages team-building/de motivation : ces voyages ont pour but de fédérer les participants et améliorer la performance collective à travers des activités de cohésion. Ces activités peuvent s’organiser aussi bien en France qu’à l’étranger. Lors de ces évènements, vos collaborateurs devront s’entraider pour atteindre un objectif commun. Le but étant de faire comprendre aux participants que la cohésion et le dialogue sont indispensables pour atteindre des objectifs, que ce soit lors de ces activités de team building, mais également en entreprise. 

Choisir la destination, comment se décider ? 

Pour choisir la destination, plusieurs critères entrent en considération.

Voici une liste de 10 étapes pour vous permettre d’organiser un voyage de groupe au sein de votre CSE :

• Définir le budget des ASC (Activités Sociales et Culturelles) du CSE en intégrant le budget total, le nombre de participants et le coût par participant.
• Intégrer la proposition d’organisation d’un voyage entre collaborateurs dans la réunion du CSE
• En parler autour de vous pour proposer le projet de voyage et relever le degré d’intérêt que cela suscite
• Créer un sondage auprès des salariés, afin de comprendre leurs attentes et envies
• Dresser le bilan du questionnaire
• Proposer 3 choix de destinations
• Établissez des devis avec au moins 3 prestataires
• Choisissez la meilleure offre qualité/prix par rapport aux résultats du sondage
• Faire une dernière négociation avec l’opérateur de l’offre retenue
• Validez le devis retenu et suivez toutes les instructions en termes de formalités administratives, inscriptions des participants…

Comment bien sonder les salariés ? 

Afin de satisfaire la majorité de vos salariés et de trouver la bonne destination, il vaut mieux sonder ses collaborateurs préalablement. En fonction du budget dont le CSE dispose, l’objectif est de proposer plusieurs options de voyage :

• Un week-end dans une capitale européenne ou internationale incluant vols, hôtels et programme libre
• Un week-end dans une capitale européenne ou internationale incluant vols, hôtels, activités, restaurants
• Une semaine entière, format circuit organisé (changements de villes, transports, activités, logements)
• Un format club vacances d’une semaine à la mer ou à la plage (activités sur place, peu de déplacement, logement et vols)

Pour adapter les offres dans le questionnaire, demandez à vos salariés s’ils : 

• Souhaitent voyager en France, en Europe ou à l’étranger ?
• Préfèrent la mer, la montagne, la campagne ou la ville ?
• Ont des contraintes budgétaires ?
• Ont des suggestions de destinations ?
• Préfèrent un voyage organisé avec un fil conducteur ou avec beaucoup de liberté ?
• Préfèrent un voyage culturel, sportif ou détente ?
• Ont des demandes ou des exigences particulières ? 

Comment fonctionne un opérateur ou site de voyage ?

Il existe différentes manières de booker son voyage : soit il faut passer par une agence ou grâce à Internet, réaliser soi-même la réservation des vols, hôtels, activités, transferts, démarches administratives…

Un opérateur ou un site de voyage fonctionne différemment selon si le voyage est groupé ou individuel. Dans la majorité des cas, plus le groupe est important, plus vous aurez un tarif préférentiel de groupe.

Quel budget prévoir ? 

Le budget alloué à un voyage reste très variable selon le type de voyage, la destination et le nombre de salariés. En effet, les tarifs ne sont pas les mêmes si l’on part en France ou à l’étranger, à la montagne ou à la mer. Il convient, en amont, de planifier les activités sociales et culturelles prévues sur place ainsi que le budget que les employés seront prêts à débourser pour le voyage.

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Vous avez maintenant toutes les clés en main pour récompenser vos salariés. Précieux outils pour accroître la cohésion d’équipe et la motivation de vos employés. Organiser un séjour unique, rempli d’activités ludiques, culturelles et sportives pour ravir vos employés. Grâce à vous, ils ont rechargé leurs batteries et se sentent prêt à réattaquer leur travail. 

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