Guide de la prise en charge des abonnements de sport par l’entreprise
Le bien-être des salariés est essentiel dans le monde du travail actuel. Leur santé physique et mentale influence leur performance et engagement. Les entreprises investissent dans ce domaine pour améliorer la productivité et réduire l’absentéisme. Parmi les initiatives, la prise en charge des abonnements de sport se distingue. Cet avantage facilite l’accès aux activités sportives, montre l’engagement de l’entreprise envers ses salariés, et permet des déductions de cotisations.
Quels sont les bénéfices de ces avantages pour les salariés ?
1. Augmentation du pouvoir d’achat
La prise en charge des abonnements de sport par l’entreprise offre un avantage financier direct aux salariés. En couvrant partiellement ou totalement les coûts liés aux activités sportives, l’entreprise aide les salariés à augmenter leur pouvoir d’achat. Cela leur permet de consacrer une partie de leur budget à d’autres besoins personnels ou loisirs, améliorant ainsi leur qualité de vie.
2. Accès facilité au sport
Les employés sont plus enclins à s’inscrire à des salles de sport, des clubs ou des cours divers, favorisant ainsi une routine sportive régulière. Cet accès facilité permet de maintenir une bonne condition physique et de prévenir divers problèmes de santé.
3. Équilibre vie professionnelle et personnelle
Le soutien de l’entreprise encourage les salariés à intégrer le sport dans leur emploi du temps, favorisant un meilleur équilibre vie professionnelle/personnelle. Les activités sportives offrent détente et décompression, réduisant le stress et améliorant la satisfaction des salariés.
Abonnements de sport pris en charge par l’entreprise : pourquoi ?
1. Déductions fiscales
Les entreprises peuvent bénéficier de déductions fiscales lorsqu’elles prennent en charge les abonnements de sport pour leurs employés. Selon la législation en vigueur, ces dépenses peuvent être partiellement ou totalement déductibles des impôts, ce qui représente un avantage financier non négligeable pour l’entreprise.
2. Bien-être et productivité des salariés
Le bien-être des salariés a un impact direct sur leur productivité. Des employés en bonne santé, moins stressés et plus heureux, sont plus performants et moins souvent absents. Une étude du cabinet Goodwill Management a démontré que la productivité des salariés pratiquant une activité sportive régulière peut augmenter de 6 à 9 %, avec des résultats pouvant grimper jusqu’à 14 %.
En investissant dans le bien-être physique de ses collaborateurs, l’entreprise améliore donc sa propre performance.
3. Image employeur attractive
Si vous voulez vous démarquer en tant qu’employeur, proposez des avantages tels que la prise en charge des abonnements de sport. Elle favorise, d’une part, l’image de marque employeur et elle démontre, d’autre part, que l’entreprise se soucie du bien-être de ses employés et est prête à investir dans leur santé. Une telle politique attire de nouveaux talents et fidélise les employés existants, réduisant ainsi les coûts liés au recrutement et à la formation.
Cadre légal : quelles sont les conditions pour les employeurs ?
Plafonds d’exonération
La législation française permet aux entreprises d’obtenir des exonérations de cotisations sociales pour le financement d’équipements collectifs ou d’activités sportives pour leurs salariés. Ces avantages sont limités à 5 % de la valeur mensuelle du PASS par salarié. En 2023, avec un PASS de 3 666 €, l’exonération maximale est de 183,30 € par salarié.
Types d’activités éligibles
Pour obtenir des exonérations de cotisations sociales, les entreprises doivent financer des activités sportives éligibles telles que :
- une salle de sport ;
- des vestiaires et douches ;
- du matériel sportif ;
- des cours collectifs (yoga, gym) et des événements sportifs.
Ces équipements et prestations doivent être accessibles à tous les salariés, quelles que soient la nature et la durée de leur contrat.
Obligations de l’employeur
Pour bénéficier de l’exonération de cotisations sociales, l’employeur doit :
- mettre à disposition des équipements sportifs collectifs, accessibles à tous les salariés, sans discrimination ;
- ou organiser et informer tous les salariés des prestations d’activités sportives près du lieu de travail (cours, lieux, horaires, inscriptions).
L’exonération ne s’applique pas aux abonnements individuels à des salles de sport ou à des cours particuliers, qui restent soumis aux cotisations sociales.
Implications fiscales
Les entreprises peuvent déduire les coûts liés aux équipements sportifs et aux prestations sportives de leur base imposable, offrant un avantage fiscal important. Cependant, ces avantages sont limités par des plafonds d’exonération.
Par exemple, une entreprise de 15 salariés finançant 3 500 € en cours collectifs en 2023 pourra exonérer 2 750 €, avec l’excédent de 750 € soumis aux cotisations sociales.
Quelles sont les options de prise en charge par l’entreprise ?
Subvention totale ou partielle
L’entreprise peut choisir de subventionner totalement ou partiellement les abonnements de sport de ses employés. Cette option permet de moduler l’investissement selon les capacités financières de l’entreprise.
Remboursement sur factures
Une autre option consiste à rembourser les frais d’abonnement sur présentation des factures. Les salariés paient initialement leur abonnement puis soumettent les justificatifs de paiement à l’entreprise pour se faire rembourser tout ou partie des frais. Cette méthode permet de garder un contrôle précis sur les dépenses et de vérifier l’utilisation effective de l’avantage.
Partenariats avec des salles
L’entreprise peut également établir des partenariats avec des salles de sport locales. Ces accords permettent de négocier des tarifs préférentiels pour les employés et de simplifier la gestion des abonnements.
Plateformes d’avantages comme Reducbox
Des plateformes spécialisées, telles que Reducbox, offrent des solutions clés en main pour la gestion des avantages sportifs en entreprise. Ces plateformes :
- proposent des abonnements à tarifs réduits ;
- gèrent les remboursements ;
- et fournissent des outils de suivi pour l’entreprise.
En utilisant ces services, l’entreprise simplifie considérablement la mise en place et la gestion de la prise en charge des abonnements de sport.
En bref, la prise en charge des abonnements de sport par l’entreprise offre de nombreux avantages tant pour les employés que pour l’employeur.
- Elle améliore le bien-être des salariés, augmente leur pouvoir d’achat, facilite l’accès au sport et favorise un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
- Pour l’entreprise, cela se traduit par des déductions fiscales, une augmentation de la productivité, une réduction de l’absentéisme et une image employeur plus attractive.
Renseignez-vous auprès de votre Comité Social et Économique (CSE) pour explorer les options de prise en charge des abonnements de sport, ou externalisez votre CSE pour une mise en place rapide de ces avantages.
